Home

    U bent hier

    • U bent hier:
    • Home > Administratief medewerker

Administratief medewerker

De Vereniging Ons Tehuis is een welzijnsvereniging van de O.C.M.W.'s van Ieper, Kortrijk, Poperinge, Waregem en Wervik.

De Vereniging Ons Tehuis (VOT) is actief binnen de sector Bijzondere Jeugdzorg en Opvoedingsondersteuning en biedt een continuüm aan hulp- en dienstverleningsvormen aan.

Wij gaan over tot de organisatie van een wervingsexamen voor de functie administratief medewerker.

 

FUNCTIE

Als administratief medewerker ben je binnen de centrale administratie verantwoordelijk voor:

  • het (telefonisch) onthalen van cliënten en (interne/externe) klanten
  • het bieden van administratieve ondersteuning aan de centrale diensten
  • de jongerenadministratie
  • het administratief beheer van o.m. het kamp-, school- en bureaumateriaal

PROFIEL

  • Je beschikt minstens over een diploma hoger technisch secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je kan aantonen dat je de administratieve vaardigheden, zoals omschreven onder punt 2, ontwikkeld hebt a.d.h.v. ervaring of een opleiding.
  • Je kan je identificeren met de kerncompetenties van de VOT: betrokkenheid, klant- en cliëntgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid.
  • Je bent een enthousiast, warm en vriendelijk persoon.
  • Je kan cliënten/klanten op een vriendelijke en correcte manier onthalen, zowel telefonisch als face-to-face. Ook in moeilijke contacten met cliënten/klanten blijf je de rust bewaren. Je reageert assertief in situaties die dit vereisen.
  • Je bent stressbestendig. Je blijft goed functioneren in situaties van verhoogde werkdruk.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren. Je kan je werk zelfstandig inplannen en slaagt erin je planning flexibel te hanteren. Je werkt gestructureerd.
  • Je werkt nauwkeurig. Je hebt oog voor detail. Je hecht belang aan het afleveren van een kwalitatief resultaat.
  • Je hebt een goed probleemoplossend vermogen.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je beschikt over goede administratieve vaardigheden: je beschikt over een goede kennis van het Office pakket. Je hebt een goede kennis van spelling en grammatica. Je bent in staat om kwalitatieve teksten, presentaties, excel-tabellen en publicaties uit te werken op basis van een duidelijk omschreven opdracht.
  • Je woont bij voorkeur in een straal van 40km rond de VOT.
  • Je bent minstens 18 jaar.
  • Je kan een bewijs van goed gedrag en zeden model 2 voorleggen (maximum 6 maanden oud).
  • Je hebt een rijbewijs B.

AANBOD EN VOORDELEN

  • 1 voltijds contract onbepaalde duur. Datum in dienst is bespreekbaar.
  • Loon volgens barema A2 van het PC 319.01 aangevuld met diverse extralegale voordelen bv. extra verlofdagen, maaltijdcheques, tweede pensioenpijler.
  • Je komt terecht in een professionele organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel draagt en die voortdurend investeert in arbeidsvoorwaarden, -omstandigheden en -klimaat.

SOLLICITEREN

Solliciteren kan door je CV en motivatiebrief te bezorgen op uiterlijk woensdag 06/11/2019 aan
Lindsy Van Imschoot, verantwoordelijke personeel, Poperingseweg 30, 8900 IEPER.
Je kan je CV en motivatiebrief ook per mail bezorgen via vacatures@votjeugdhulp.be.

  • Het verkennend gesprek gaat door op woensdag 13/11/2019 in de voormiddag en/of 14/11/2019 in de namiddag
  • Het eindgesprek gaat door op dinsdag 26/11/2019

Het uitgebreide tijdspad vind je terug in het examenprogramma.

 

Examenprogramma wervingsexamen administratief medewerker

Functieprofiel administratief medewerker